Functioneel beheerder Salarisadministratie en HR

Xenos is een van de meest kleurrijke, hartelijke en natuurpositieve werkgevers van Nederland. Niet voor niets betekent het Griekse woord Xenos ‘vreemd’: alles wat je in onze (meer dan 155) winkels vindt, is dus net even anders!

Achter een Retailorganisatie als Xenos gaat natuurlijk een Servicekantoor en Distributiecentrum schuil met een breed scala aan interessante en uitdagende functies. Voor de afdeling HR en Financiële administratie zijn we op zoek naar een functioneel beheerder / procesverbeteraar die het leuk vind om met systemen te werken en zich breed wil ontwikkelen.

Je gaat meewerken op de salarisadministratie waarbij je samen met je collega verantwoordelijk bent voor de salarisuitbetaling van meer dan 1500 medewerkers. Naast werkzaamheden zoals het verwerken van personeels- en salarismutaties en het beantwoorden van eerstelijns vragen van je collega’s, ga je je ook bezig houden met het signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen rondom de (digitale) processen. Daarnaast treedt je op als functioneel beheerder van ons personeels- en salarissysteem AFAS en uren registratie systeem Manus. Omdat onze afdelingen HR en salarisadministratie nauw samenwerken en veel processen met elkaar samenhangen, denk je ook mee over processen en onderwerpen binnen de afdeling HR.  

In het kort  

• Meewerken aan het op de juiste wijze vierwekelijks uitbetalen van de salarissen aan alle medewerkers;
• Informeren van en afhandelen van vragen van medewerkers en management met betrekking tot salaris- en/of personeelsadministratie;
• Signaleren van knelpunten in processen, aandragen en initiëren van verbeteringen en zorgen voor de implementatie van verbetervoorstellen;
• Optreden als functioneel beheerder van AFAS, waarbij jij het aanspreekpunt wordt voor alle systeemtechnische vragen op het gebied van HR en Salarisadministratie.  

Jouw werkomgeving
Binnen de organisatie hangt een informele werksfeer en de lijnen tussen de verschillende afdelingen zijn kort. Naast een nauwe samenwerking met de Senior Salarisadministrateur schakel je ook veel met de collega’s van HR en heb je regelmatig contact met de collega’s van andere afdelingen, waaronder die in de winkel. Zowel de organisatie als de rol van functioneel beheerder geven jou veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Wij vragen

Voor deze uitdagende functie (24-40 uur per week) is Xenos op zoek naar een gedreven en ambitieuze HBO’er. Je bent starter op de arbeidsmarkt of je hebt al enkele jaren relevante werkervaring. Je hoeft niet in het bezit te zijn van een PDL-diploma maar bent wel bereidt deze in de toekomst te behalen. Enige ervaring met AFAS en Manus is een grote pré. Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je bent accuraat, zelfstartend en zelfstandig;
• Je bent nieuwsgierig en vind het leuk om bestaande processen te optimaliseren;
• Je hebt affiniteit met systemen en vind het interessant om jezelf hier verder in te verdiepen.

Wij bieden

Xenos biedt je een functie aan waarin je jouw kwaliteiten direct kunt inzetten en waar je je verder kunt ontwikkelen. En dat binnen een sterk merk in retail. Persoonlijke ontwikkeling en de wil om elke dag te verbeteren staan zowel binnen het team als in de relatie met het Managementteam centraal. Wil jij graag onderdeel zijn van een energiek en enthousiast team dat samenwerkt aan een klantgerichte organisatie? 

Dan bieden wij:  

• Een afwisselende en uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een dynamische organisatie met een open en informele bedrijfscultuur;
• Leuke personeelskorting!
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Een marktconform salaris met prima secundaire voorwaarden.