HR Support Medewerker

Als medewerkers of managers eerstelijns vragen hebben komen ze als eerst bij jou terecht. Jij beantwoordt deze eerstelijns vragen via de mail of via de telefoon maar ook persoonlijk wanneer een medewerker of manager bij ons op de HR afdeling binnenloopt. Daarnaast krijg je te maken met verschillende processen zoals een contract aanmaken voor een nieuwe medewerker, tussentijds gegevens aanpassen in ons HR systeem of een uitdiensttreding regelen voor een collega. Een functie waarin nauwkeurigheid erg belangrijk is!

Wat ga je doen?

Als HR Support Medewerker ondersteun je de afdeling HR en de rest van de organisatie door het beantwoorden van vragen en het uitvoeren van administratieve HR processen. Van het in dienst melden van een nieuwe collega tot aan de administratie wanneer een collega uit dienst gaat. Dit doe je niet alleen: je werkt nauw samen in een betrokken team bestaande uit 10 enthousiaste HR collega’s. Daarnaast werk je ook samen met diverse andere afdelingen uit het bedrijf, zoals het distributiecentrum en de afdeling finance. Dit is een functie waarin jij je snel kan ontwikkelen en waarin veel uitdaging ligt, lees hieronder namelijk wat je allemaal nog meer mag doen! Maak je vooral geen zorgen als dit voor jou nieuw is, je HR-collega’s staan altijd voor je klaar en kunnen niet wachten om je alle kneepjes van het vak te leren.

Dit ga je ook doen:

  • Alle administratieve processen rondom in- door- en uitstroom
  • Beantwoorden van vragen: live, via de mail en de telefoon
  • Meewerken aan het beheer van onze personeelsinformatiesystemen
  • Ondersteunen van de HR Businesspartners
  • Sollicitatiegesprekken plannen en organiseren en een bijdrage leveren aan het optimaliseren van de wervingssite
  • Meewerken aan het digitaliseren van het personeelsbestand
  • Deelnemen aan de leukste (HR) Projecten

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een passend salaris
  • Een jaarcontact met daarna zicht op een vast contract
  • 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Een laptop van de zaak
  • Een afwisselende en uitdagende functie met aandacht voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling
  • Een organisatie met een open en informele bedrijfscultuur
  • Uitstekende pensioenvoorwaarden
  • Een fijne personeelskorting op ons verrassende assortiment
  • Thuiswerken mogelijk incl. thuiswerkvergoeding
  • Collectieve zorgverzekering
  • Deelname aan het Nationaal Fietsplan

 Waarom past deze vacature bij jou?

Jij bent een administratieve duizendpoot met affiniteit met HR. Je bent geordend, nauwkeurig, scherp en gaat gestructureerd te werk. Je beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen, bent flexibel en vindt het leuk dat geen dag hetzelfde is. Je gaat tenslotte in een dynamische omgeving werken. Hierbij bewaak je het overzicht en hebt geen enkel probleem met het leggen en onderhouden van contacten. Tot slot weet je goed hoe je om moet gaan met privacygevoelige informatie.

  • Je werkt en denkt op mbo+ niveau
  • Je hebt enige ervaring met administratieve (HR) werkzaamheden
  • Je hebt enige ervaring met Excel of je bent bereid dit onder de knie te krijgen
  • Je beschikt over uitstekende Nederlandse communicatie skills
  • Je kan in het engels communiceren

Xenos biedt je een functie waarin je jouw kwaliteiten direct kunt inzetten en waar je je verder kunt ontwikkelen. En dat binnen een sterk merk in de retail. Wil jij graag onderdeel zijn van een energiek en enthousiast team dat samenwerkt aan een klantgerichte organisatie?

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Julian van Emmerloot

HR Officer