Salarisadministrateur

Salarisadministrateur

Wie aan Xenos denkt, denkt direct aan onze winkels. Maar achter een retailorganisatie als Xenos gaat natuurlijk ook een servicekantoor en distributiecentrum schuil met een breed scala aan interessante en uitdagende functies. In de winkels en op het servicekantoor en DC in Waalwijk werken mensen in zeer uiteenlopende functies. Eén ding hebben we gemeen. Of jouw uitdaging nu ligt bij de implementatie van onze vernieuwende ICT-systemen, bij de inkoop van onze producten, op het administratieve of op het financiële vlak, iedereen draagt bij aan een concreet product. Samen werken we aan onze fantastische winkelformule.

Wat zeg je wanneer iemand vraagt wat je precies doet?

“In mijn functie als Salarisadministrateur verwerk ik tijdig en correct de personeels- en salarismutaties van onze 1500 collega’s. Een groot gedeelte van de mutaties wordt digitaal aangeleverd vanuit ons personeels- en salarissysteem AFAS en urenregistratiesysteem Manus. Ik controleer deze salarisinformatie en verwerk ook de mutaties die (vooralsnog) buiten het digitale proces om worden aangeleverd. Ik signaleer afwijkingen en denk mee over verbeteringen in processen rondom de salarisadministratie. Daarnaast beantwoord ik vragen van collega’s over de salarisverwerking, zowel per telefoon als per e-mail. Ook houd ik veranderingen in belastingen en wetgeving bij die betrekking hebben op het proces van salarisadministratie.”

In het kort  

• Verzamelen, controleren en verwerken van (wijzigingen in) salarisgegevens, personeelsgegevens en bijbehorende regelingen (bijvoorbeeld pensioenen);
• Het op de juiste wijze vierwekelijks uitbetalen van de salarissen aan alle medewerkers;
• Informeren van en afhandelen van vragen van medewerkers en management met betrekking tot salaris- en/of personeelsadministratie;
• De aansluiting tussen de urenadministratie, de salarisadministratie en de financiële administratie verzorgen;
• Bijdragen aan het signaleren van knelpunten in processen, aandragen en initiëren van verbeteringen en zorgen voor de implementatie van verbetervoorstellen;
• De (fiscale) wet- en regelgeving ten aanzien van de salarisverwerking, kostenvergoedingen en alle aanverwante zaken bijhouden, interpreteren en correct toepassen.

Jouw werkomgeving
Je werkt in een klein en betrokken team waar we in een informele werksfeer met elkaar samenwerken. Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van HR en heb je regelmatig contact met onze collega’s van andere afdelingen, waaronder collega’s in de winkels.

Wij vragen

Voor deze uitdagende functie (24-40 uur per week) is Xenos op zoek naar een gedreven en ambitieuze professional met MBO+ werk- en denkniveau die in het bezit is van een PDL-diploma. Je hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met AFAS en Manus is een grote pré. Je hebt goede kennis van MS Office, met name Excel, en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving. Je bent accuraat, zelfstartend en zelfstandig en vindt het leuk om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving. Nieuwsgierigheid en passie voor het optimaliseren van processen worden als vanzelfsprekend beschouwd.

Wij bieden

Xenos biedt je een functie aan waarin je jouw kwaliteiten direct kunt inzetten en waar je je verder kunt ontwikkelen. En dat binnen een sterk merk in retail. Wil jij graag onderdeel zijn van een energiek en enthousiast team dat samenwerkt aan een klantgerichte organisatie?

Dan bieden wij:  

• Een afwisselende en uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een organisatie met een open en informele bedrijfscultuur;
• Leuke personeelskorting!
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• Een marktconform salaris met prima secundaire voorwaarden